Teilnehmer hinzufügen / Teilnehmerdaten hochladen

Innerhalb der Registrierungs-Funktion kannst Du die Daten aller Teilnehmer deines Projekts manuell importieren und im Seitenmenü unter > Optionen und Einstellungen > Teilnehmerverwaltung einsehen.

1. Erstelle eine Excel Liste mit den Daten der Teilnehmer. Wähle dabei am Besten folgende Reihenfolge der Spalten:
  A = E-Mail
  B = Passwort
  C = Interne Informationen (variierende Inhalte für einzelne Teilnehmer)
  D = Weitere Felder gemäß der von Dir festgelegten Reihenfolge im Registrierungsfenster, z. B. Anrede, Vorname und Nachname:

2. Lösche die oberste Zeile mit den Überschriften und lasse alle unausgefüllten Spalten als leere Spalten stehen

und speichere die Tabelle anschließend als .csv-Datei mit Codierung UTF-8.

3. Registriere dich einmal selbst, damit alle Felder, die du im Registrierungsfenster ausgewählt hast, in der Teilnehmerverwaltung hinterlegt sind.

4. Wähle im Registrierungsfenster über > Import – Teilnehmerdaten die .csv-Datei aus und lade sie hoch.

5. Prüfe, ob die Angaben in der Teilnehmerverwaltung den Kategorien richtig zugeordnet wurden.

Bei der Registrierung ist zwar die Angabe einer E-Mail Adresse verpflichtend, in der .csv-Datei kannst Du anstelle der E-Mail Spalte auch z. B. einen Namen eintragen. Der Teilnehmer kann sich somit alternativ per Name anmelden.

(!) Lege den ersten Teilnehmer in der Teilnehmerverwaltung am besten händisch an, damit nach dem Import die Spaltenreihenfolge stimmt – als erste Spalte muss immer die E-Mail angegeben werden.
(!!) Falls keine internen Informationen (variierende Inhalte für einzelne Teilnehmer) vorhanden sind, lege die Spalte als leere Spalte an.
(!!!) Wenn die Passwörter durch die Teilnehmer selbst festgelegt werden, lege auch die Passwortspalte als leere Spalte an.