Funktionen für Moderatoren und Präsentatoren

In der folgenden Übersicht findest Du eine Beschreibung und Anleitung der Funktionen des IMS RealTime Videokonferenzsystems, nachdem du dich eingeloggt hast und die Konferenz als Moderator leitest.

1. Erstelle einen > neuen Raum und betrete das (noch leere) Meeting.

2. Wähle aus, ob Du dem Meeting (erstmal) nur als Zuhörer beitreten oder ob Du Dein Mikrofon sofort freigeben möchtest. Alternativ kannst Du Dein Mikrofon auch während des Meetings jederzeit nachträglich freigeben
(für Moderatoren empfiehlt es sich, das Mikrofon direkt freizugeben).

Gibst du Dein Mikrofon sofort frei, erscheint ein Echotest.

Sprich hierfür etwas in das Mikrofon. Hörst du dich selbst, klicke auf „Ja“. Hörst du dich nicht selbst, klicke auf „Nein“ und wähle eine andere Option für Dein Mikrofon in den Audioeinstellungen.

Der Echotest erscheint nun erneut. Hörst Du Dich selbst, klicke auf „Ja“.

3. Du betrittst nun den Meetingraum mit Mikrofon, aber noch ohne freigegebene Webcam. Aktiviere Deine Webcam bei Bedarf über das Symbol am unteren Rand.

Wähle Deine Webcam und die Qualität in den Einstellungen. Im schwarzen Fenster links erscheint eine Vorschau. Starte anschließend die Freigabe.

Bildschirm teilen

1. Klicke auf den „Bildschirm freigeben“ – Button, um Deinen Bildschirm mit den anderen Teilnehmern zu teilen.

2. Wähle im Pop-up-Fenster aus, welchen Bereich Du freigeben möchtest. Du hast die Wahl zwischen „Gesamter Bildschirm“ (damit sind alle Deine Aktivitäten sichtbar, auch das Wechseln von Browserfenstern/ Tabs oder Dein Desktop, wenn du den Browser minimierst), „Fenster“ (damit ist das aktuelle Browserfenster sichtbar, auch das Wechseln zwischen Browsertabs) oder „Chrome-Tab“ (damit ist nur der aktuelle Tab in Deinem Browser sichtbar, z. B. im Chrome-Browser).

Klicke anschließend auf die Auswahl darunter, z. B. auf den Bildschirm, ein Browserfenster oder einen Browsertab (falls mehrere Optionen vorhanden sind).

3. Klicke am rechten unteren Rand auf „Teilen“, um Deine Auswahl zu teilen.

4. Um das Teilen zu beenden, klicke auf „Freigabe beenden“.

Präsentation hochladen/ Umfrage starten/ Video teilen (nur möglich als Präsentator)

1. Um eine Umfrage durchzuführen, lade zunächst eine Präsentation hoch oder blende die IMS Default Folie ein. Klicke auf das „+“ – Symbol am linken unteren Rand in Deinem RealTime Meeting.

2. Wähle „Umfrage starten“ und richte Deine Umfrage ein, die Du mit den Meeting-Teilnehmern startest.

3. Wähle „Präsentation hochladen“, um eine Präsentation hochzuladen, die du mit den Meeting-Teilnehmern teilst.
Das Limit für eine während des Meetings hochgeladenen Präsentation beträgt 50 MB und maximal 200 Seiten. Das Maximum für eine Default Presentation, die Du vorab hochladen kannst, beträgt 25 MB.

4. Im Artikel > Videos in RealTime teilen findest du eine Anleitung, wie Du in RealTime Deinen Teilnehmern Videos präsentierst.

Teilnehmer zufällig auswählen (nur möglich als Moderator)

1. Als Moderator z. B. eines Workshops, Coachings oder einer Fragerunde kannst Du über das „+“ – Symbol am linken unteren Rand in Deinem RealTime Meeting jemanden aus der Teilnehmerliste für alle anderen sichtbar zufällig auswählen.

2. Über „Erneut auswählen“ wird die nächste zufällige Wahl aus der Teilnehmerliste getroffen.

Präsentationen

1. Wenn Du eine Präsentationen hochgeladen hast, kannst Du sie über den „Präsentation wiederherstellen“ – Button am rechten unteren Rand starten.

beende sie mit „Präsentation verbergen“ am rechten oberen Rand des Präsentationsfensters.

2. Steuere die Präsentation über die Pfeile am unteren Rand des Präsentationsfensters.

3. Klicke am rechten Rand auf das Hand-Symbol, um mithilfe von Editor-Werkzeugen in Deiner Präsentation manuell Bereiche hervorzuheben, z. B. durch zusätzlichen Text in verschiedenen Farben, Einkreisen mit dem Stift oder durch Einrahmen eines Bereichs.
Um ein Whiteboard zu nutzen, lade eine weiße Folie, bzw. weiße PDF-Seite hoch. Auf dieser stehen Dir dieselben Funktionen zur Verfügung.

4. Klicke auf das Präsentationssymbol darunter, um in den „Mehrbenutzermodus“ zu gelangen.

Teilnehmer verwalten

1. Am linken Rand findest Du den Teilnehmer- und Chatbereich. Öffne die Teilnehmerübersicht und klicke auf das Zahnrad-Symbol, um die Teilnehmer zu verwalten.

Hier stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, z. B. kannst du die Statusicons aller Teilnehmer löschen, alle Teilnehmer stummschalten oder die Stummschaltung aufheben oder die Teilnehmernamen speichern (downloaden).

2. Unter „Teilnehmerrechte einschränken“ hast du mehrere Auswahlmöglichkeiten, die rechte aller Teilnehmer einzuschränken. Per Voreinstellung sind alle Optionen freigegeben.

Ein vom Moderator gesperrter Teilnehmer kann sich nicht selbst freischalten.


3. Du kannst Deinem Meeting bei Bedarf einen oder mehrere „Breakout Rooms“, bzw. Gruppenräume hinzufügen, die Dauer des Meetings angeben und die Teilnehmer zufällig oder per Drag&Drop aufteilen, bzw. es ihnen erlauben, selbst einen Raum zu wählen.

4. Verfasse bei Bedarf Untertitel für Dein Meeting in einer Sprache Deiner Wahl.

Das Eingabefeld mit verschiedenen Texteditor-Werkzeugen und einer Download-Funktion erscheint nach Aufruf der Option im Chatfenster.

(!) Die vorab eingestellte Teilnehmerzahl enthält einen Puffer von 5 Moderator-Teilnehmern, um zu gewährleisten, dass Moderatoren auch bereits vollständig von Teilnehmern besetzte Räume noch betreten können.