Neuen Raum erstellen / Raum bearbeiten

In der folgenden Übersicht findest Du eine Beschreibung der Optionen für die Erstellung neuer RealTime-Videokonferenzräume und welche Möglichkeiten Du bei der nachträglichen Bearbeitung bestehender Räume hast.

Erstellen

1. Öffne die Raumübersicht und erstelle einen Raum für Dein Meeting.

2. Neben dem Raumnamen und dem Beginn Deines Meetings hast Du viele Möglichkeiten, Deinen Meeting-Raum einzurichten.
Der Willkommenstext und der Text des Loginfensters sind bereits voreingestellt und können geändert werden.

Wähle außerdem aus,

– ob Du den Meeting beenden – Link personalisieren möchtest. Eine Standard-Einstellung ist bereits vorhanden.

– ob Dein Meeting mit einem Passwort geschützt sein soll, gib bei Bedarf ein individuelles Passwort ein und wähle aus, wie viele Teilnehmer maximal teilnehmen dürfen (Der Text für die maximale Teilnehmerzahl ist voreingestellt und kann geändert werden).

– ob Du als Moderator für jeden Teilnehmer, der sich einloggt entscheidest, ob er den Raum betreten darf; ob jeder Teilnehmer das Meeting starten kann; ob alle Teilnehmer automatisch Moderatoren sind und dieselben Rechte erhalten (wie Du als Moderator); ob die Teilnehmer bei Betreten des Raumes automatisch stumm geschalten werden sollen. Achtung: Teilnehmer sind zwar zunächst stumm geschaltet, können aber weiterhin ihr Mikro freigeben. Damit Teilnehmer ihr Mikro nicht freigeben können müssen die Teilnehmerrechte innerhalb des Raumes eingeschränkt werden.

– ob hochgeladenen Präsentationen vor Beginn minimiert werden (diese Option ist per default ausgewählt) und ob ein Button für Präsentationen eingeblendet werden soll. Über einen weiteren Button kannst du eine oder mehrere Präsentationen direkt hochladen.

– ob es neben dem öffentlichen auch einen privaten Chat geben soll; ob Notizen/ die Linke Seitenleiste/ das Raise Hand -Icon gezeigt oder verborgen werden soll.

3. Speichere Deine Einstellungen und erstelle den Raum mit dem Button rechts oben.

4. Sende die automatisch erstellte Raum-URL einfach als Link an Deine Teilnehmer.

Bearbeiten

1. Klicke in der Raumübersicht auf „Bearbeiten“.

2. Du kannst nachträglich einige Einstellungen ändern:

Name & Setup
Ändere bei Bedarf den Raumnamen, den Willkommens- und Loginfenster-Text ändern, auswählen, ob der Raum zum geplanten Beginn stattfinden soll oder nicht (das Datum lässt sich hier nicht einstellen – mit dieser Funktion können vor Beginn des Meetings nur Moderatoren den Raum betreten, Teilnehmer nicht) und ob die Teilnehmer bei Logout auf eine spezielle Seite umgeleitet werden sollen.


Zugang & Rollen
Wähle nachträglich, ob der Raum mit einem Passwort geschützt sein soll, ob der Raum eine maximale Teilnehmerzahl von 25 haben soll (voreingestellt – hier kannst Du vor Beginn des Meetings noch selbst eine Zahl wählen) und welche Message bei erreichen der maximalen Teilnehmeranzahl erscheinen soll. Lege außerdem fest, welche Rollen die Teilnehmer und Moderatoren haben sollen, diese Angabe kann während des Meetings noch geändert werden.


Präsentation
Wähle, ob von Beginn an eine Präsentation gezeigt werden soll oder nicht und ob dies die Standard-Präsentation sein soll oder eine von dir gewählte. Bei Bedarf kannst Du hier eine Präsentation hochladen.


Funktionsumfang
Entscheide, welche Funktionen Dir und Deinen Teilnehmern zur Verfügung stehen sollen. Du kannst dabei zwischen einem Öffentlichen und Privaten Chat, einer Notizfunktion, dem Anzeigen der linken Seitenleiste und einer Raise Hand-Funktion für Teilnehmer-Meldungen wählen.


> RealTime als Livestream übertragen
Nach zusätzlicher Buchung ist die „LiveStreaming“-Option aktiviert.

Sprache / Spracheinstellung

Wähle eine Sprache, die als Standard anstatt der jeweiligen Browser Spracheinstellung genutzt wird.

Diese Einstellung kann bei Bedarf jeder Teilnehmer individuell in den Settings während des Meetings (rechts oben über das Dreipunkte-Menü) ändern.

(!) Eine Limitierung der Teilnehmerzahl kann während des Meetings nicht geändert werden.
(!!) Die vorab eingestellte Teilnehmerzahl enthält einen Puffer von 5 Moderator-Teilnehmern, um zu gewährleisten, dass Moderatoren auch bereits vollständig von Teilnehmern besetzte Räume noch betreten können.