Hybride Congress-Event-Reihe „Geburtshilfedialog“ der Pro Medico GmbH
IMS bietet eine Vielzahl von eventspezifischen Modulen, die innerhalb der Plattform beliebig kombiniert werden können.
Folgende Funktionen wurden in diesem Projekt genutzt:
✓ Login und Registrierung
✓ Menüstruktur in Form von anklickbaren Kacheln in der Kopfzeile
✓ Zwei Livestream-Kanäle mit MessageBoxen zur Nachrichteneingabe
✓ Assoziierte MessageBox für alle nicht-eingeloggten Präsenzteilnehmer*innen, für die mobile Fragestellung vor Ort
✓ Seitenverlinkungen zwischen Startseite und allen Unterseiten sowie Logoutmöglichkeit aus dem Congress
✓ Live Support
✓ Teilnehmertracking und Liveübersicht der Teilnehmerzahlen
Pro Medico GmbH | Anforderung
Ziel der Pro Medico GmbH war es, allen registrierten und eingeloggten Teilnehmer*innen neben dem Congressprogramm, einer Übersicht aller Referent*innen sowie einem Fachausstellungsbereich zwei Räume für das Live Programm zur Verfügung zu stellen – einen für ausschließlich übertragene Vorträge und einen für Vorträge, praktische Anwendungen und Demonstrationen.
In beiden Räumen war es möglich, über eine verknüpfte MessageBox Nachrichten, Rückfragen und Anregungen einzugeben. Allen Präsenzteilnehmer*innen wurde die MessageBox auch mobil zugänglich gemacht, damit vor Ort über mobile Endgeräte ebenfalls Nachrichten eingegeben werden konnten.
Für ein einheitliches und stimmiges Gesamtbild stellte die Pro Medico GmbH Richtlinien Ihrer Corporate Identity sowie Vorgaben zu Design und Aufbau des Projektes zur Verfügung.
ms.mediaservice OHG | Technik
Die ms.mediaservice OHG stellte als AV-Produktionsfirma vor Ort die nötige Technik in Form von Bild-, Ton- und Lichtinstallation bereit, um die Vorträge für den Livestream aufzunehmen.
IMS Event & Streaming Plattform | Umsetzung und Live Support
✓ Die Projektseiten wurden von den Mitarbeiter*innen von IMS auf der IMS Event & Streaming Plattform individuell nach den Vorgaben der Pro Medico GmbH aufgebaut.
✓ Durch die verknüpften MessageBoxen gingen die Nachrichten aller Präsenz- sowie Online Teilnehmer*innen gesammelt ein.
✓ In der Teilnehmerverwaltung wurden alle registrierten und eingeloggten Teilnehmer*innen aufgelistet.
✓ Während des Events stand das IMS Team mit durchgängigem Live Support bei technischen Problemen und Fragen aller Art zur Verfügung
Zusätzliche Features
✓ IMS Klimarechner
Nicht nur wurde durch die virtuelle Eventvariante die Gesundheit aller Beteiligten gesichert, sondern es wurde besonders auch die Umwelt geschont. Mit unserem innovativen CO2-Rechner für Events erhalten Sie die Möglichkeit, schnell und einfach auszurechnen, wieviel CO2 sie mit einem hybriden oder virtuellen Event einsparen: https://www.intermedia-solutions.net/klimaneutrale-events/#co2rechner
