Online Events: Livestreaming als digitale Alternative für Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen

Events und Konferenzen gehören zum erfolgreichen Business genauso dazu, wie Präsenzveranstaltungen und Versammlungen. Besonders durch die Coronavirus-Pandemie haben sich Unternehmensstrukturen nun gewandelt und schneller denn je digitalisiert. So sind auch Livestreaming Events auf einer Streaming Plattform zum Teil des modernen Arbeitens geworden und ersetzen dabei kostspielige und aufwendige Vor-Ort-Events.

Was genau es mit Livestreaming auf sich hat, was Online Events Ihrem Unternehmen beitragen können und wie Sie Livestreaming Events am besten nutzen können, zeigen wir Ihnen hier.
 

Das Wichtigste in Kürze:

• Was ist ein Livestreaming Event?
• So funktioniert Livestreaming
• Livestreaming als Alternative für Meetings
• Vorteile von Online Events
• Nachteile von Online Events
• Livestreaming Events: Das bringt die Zukunft
• Fazit: Die Alternative zu Präsenzveranstaltungen?

Was ist ein Livestreaming Event?

Wenn man von Streaming redet, spricht man von einer Datenübertragung, während diese Daten bereits beim Transfer angesehen, bzw. angehört werden können. Nimmt man noch den Begriff „Live“ hinzu, kann der Zuschauer beinahe in Echtzeit am Event teilnehmen.

Egal ob sie gerade in der Bahn oder im Homeoffice sitzen. Dazu braucht es meist nur ein internetfähiges Gerät und natürlich eine Internetverbindung.

Dabei erinnert das klassische Format „Livestreaming Event“ stark an eine TV-Übertragung, die eben nur über das Internet stattfindet. Hier kommt oftmals professionelles Audio- und Video-Equipment gepaart mit einer Regie, welche Ein-/Ausblendungen und Bauchbinden steuern, zum Einsatz.

Neuerdings lassen sich Online Events auch mit kostengünstigeren Konferenz-Tools und ohne eine Produktion vor Ort realisieren. Ähnlich wie bei bekannten Konferenz-App Anbietern wie Zoom, WebEx, GoToMeeting, MS Teams oder Adobe Connect lassen sich über alternative Anbieter moderne Events abbilden. Vorteil vieler alternativer Anbieter: Diese sind oft DSGVO-konform, benötigen keine Installation und/ oder reduzieren nicht die Audio & Video Qualität.

Mit dieser Form des Events haben Sie als Unternehmen noch bessere Möglichkeiten, Ihre Botschaft an Ihre Zielgruppe zu bringen oder Ihren Mitarbeitern ein unvergessliches und effektives Erlebnis zu ermöglichen.

Wie funktioniert ein Livestreaming Event?

Keine Sorge: Sie müssen jetzt neben Ihrem Kerngeschäft nicht noch zusätzliche Fortbildungsmaßnahmen in der Video- und Filmproduktion absolvieren – das übernimmt eine professionelle Streaming Plattform, wie InterMedia Solutions, für Sie.

Doch eine generelle Vorstellung von Livestreaming kann nicht schaden: So können Sie im Verlauf besser verstehen, welche Voraussetzung die optimale Plattform für Ihr Vorhaben vorweisen sollte.

Fangen wir beim klassischen Punkt an: Dem Equipment. Hier zählen natürlich Kameras zur Grundausstattung, die meist in unterschiedlichen Perspektiven und Winkeln das Beste aus Ihrem Event herausholen.

Das Bildmaterial dieser Kameras ist dabei als Videosignal an einen leistungsfähigen Computer angeschlossen, der auch den Ton der Mikrofone empfängt. Beides wird daraufhin über das Internet an Streaming Server übertragen. Im WorldWideWeb können dann Ihre Kunden und Mitarbeiter kinderleicht, sicher und störungsfrei an Ihrem Live Event teilnehmen.

Je nach Konzeption und Vorstellung kann währen der Live-Übertragung ein Kamerawechsel stattfinden, oder auch Bilder, Videos und Präsentationsfolien übertragen werden.

Je nachdem, auf welcher Plattform der Livestream ausgegeben wird, stehen Ihnen auch Funktionen wie Umfragen, Chats und mehr zur Verfügung. Mit solchen Funktionserweiterungen bieten Sie Ihren Zuschauern eine interaktive und unvergessliche Online Veranstaltung an.

Livestreaming Events als Alternative für Meetings

So unterschiedlich die Unternehmen sind, so unterschiedlich sind ihre Ziele und Charakteristiken. Deshalb ist es wichtig, das richtige Eventformat zu wählen.

Als Inspirationsquelle können Sie ruhig klassische Präsenzveranstaltungen nehmen. Denken Sie beispielsweise an die einzigartige und weltberühmte Präsentation beim Erscheinen eines neuen iPhones: Hier geht es vor allem darum, eine klare Botschaft zu senden und das Publikum dabei so gut es geht zu begeistern. Hier steht aber nicht die Interaktion im Mittelpunkt.

Anders verhält es sich mit Meetings und Konferenzen, die über Livestreaming angeboten werden. Hier geht es vor allem um Interaktion und das Miteinander – in einer digitalen und virtuellen Umgebung. So können Sie beispielsweise mit Wahlen, 1:1 Chats und anderen Features Brainstorming-Kampagnen starten, die sich sehen lassen können!

Vorteile von Online Events: Mehr als digitale Videoübertragung

Sie wollen trotz verschiedener Umstände große Menschenmengen in einem einzigen Raum versammeln? Vor allem in Zeiten von Corona bleibt das ein Wunschtraum. Oder?

Die gute Nachricht: Nein! Livestreaming Events sind völlig orts- und zeitunabhängig. So kann jeder vom sicheren und bequemen Sofa aus an großen Meetings, Konferenzen und Events teilnehmen: Völlig kontaktlos und digital. 

Vorteile von Livestreaming Events in der Kurzübersicht:

• Ortsunabhängige und kontaktlose Events
• Keine Kosten für Catering, Anreise und Raummiete
• Keine hohen Kosten für Teilnehmer
• Geringere Umweltbelastung
• Höhere Erreichbarkeit der Zuschauer

Sparen Sie als Veranstalter übliche Kosten, wie Catering, Reisekosten und die Miete der Räume. Gerade bei einer gewissen Menschenmenge und einer dafür benötigten Raumgrößte können hier Kosten entstehen, die auch mal zu Ohnmachtsanfällen führen können.

Zusätzlich müssen Teilnehmer, die unbedingt an Ihrem Event teilhaben wollen, keine teuren Übernachtungen planen und buchen. Sie können bequem von Zuhause aus zusehen und interagieren.

Ein weiterer Vorteil von Livestreaming Events: Die Übertragung wird im Hintergrund in höchster Qualität aufgezeichnet. So können sich Interessenten auch noch später Ihre Veranstaltung in einem VOD Portal ansehen. Auch für Sie entsteht damit die Option, das Material für weitere Kanäle zu bearbeiten und zu nutzen.

Nachteile von Online Events: Haben Präsenzveranstaltungen die Nase vorn?

Wie bereits erwähnt, finden Online Events ohne persönliche Kontakte statt. Das kann natürlich auch ein Nachteil sein, denn so können keine „zufälligen“ Begegnungen entstehen, die zu spontanen Gesprächsthemen führen. Der klassische Ansatz des Networkings muss also umgedacht werden.

Zwar können Teilnehmer über einen Chat oder über Video kommunizieren, aber das ist nun einmal nicht dasselbe, wie eine persönliche Interaktion zwischen zwei Menschen direkt vor Ort.

Nichtsdestotrotz eignen sich Online Streaming Events vor allem für folgende Formate:

• Neuen Strategie-Erschließungen durch Online-Präsentationen
• Jahresbericht als digitale und virtuelle Präsentation
• Präsentation virtueller Keynotes
• Produktvorstellung in digitalem Rahmen
• Konzerte, Aufführungen und Shows
• Wahlen des Vorstandes

Livestreaming: Das bringt die Zukunft

Die Zukunft der modernen Meetings, Konferenzen und Events bewegt sich stark in den virtuellen Raum. Viele Unternehmen nutzen bereits heute eine Art Hybrid-Event. Hier werden kleinere Online Events durchgeführt, bei dem Kunden, Partner und Interessenten auf neue Produkte, Dienstleistungen, etc. neugierig gemacht werden.

Besonders nach der Coronavirus-Pandemie werden Hybrid-Event-Angebote zunehmen und sich zu einem Teil der Kommunikations- und Marketingstrategie entwickeln. Denn: Unternehmen haben jetzt gelernt, dass virtuelle Events durchaus ihre Vorzüge haben.

So sind 60% der Veranstalter der Meinung, dass reale Veranstaltung in Zukunft durch virtuelle Elemente ergänzt werden, während ganz 65% auch an einem Online Event teilnehmen würden, an dem sie nicht persönlich teilnehmen können.

Die Vorteile fangen bereits bei der Kosteneinsparung und dem geringeren Aufwand an. Zudem ermöglicht ein Livestreaming Event eine höhere Reichweite und damit mehr Markenbekanntheit sowie die Chance auf mehr Umsatz.

Doch: Wir sind Menschen und damit auch soziale Wesen. Die Chance, dass wir also auch wieder reale vor-Ort-Events besuchen, ist sehr hoch. Durch hybride Events können die Vorteile beider Welten – der Offline und Online-Welt – kombiniert werden.

Fazit: Die Alternative für Präsenzveranstaltungen?

Online Events sind nicht nur die perfekte Alternative zu Präsenzveranstaltungen und Vor-Ort-Events, sondern stellen auch einen nachhaltigen und umweltbewussten Aspekt klassischer Unternehmensstrategien dar.

Livestreaming Events sind vor allem für das Übermitteln von Botschaften geeignet und können damit die Kauflust auf neue Produkte und Dienstleistungen wecken, oder als optimale Plattform für Brainstormings, Meetings und andere Besprechungen dienen.

Durch die hohe Reichweite und die Vorzüge eines Online Events, werden Live Event Streamings auch noch nach Corona als hybride Events die Zukunft von modernen Unternehmen gestalten. 

Sie wollen selbst ein Online Event starten? InterMedia Solutions ist Ihr ganzheitlicher Partner für Online Events jeglicher Art. Gerne helfen wir Ihnen bei der Realisierung Ihres nächsten Live Events.